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MATO GROSSO DO SUL Governo cria prontuário virtual para substituir documento físico pelo digitalizado PROVIE consiste na digitalização e armazenamento eletrônico dos documentos escolares de estudantes matriculados na REE-MS 6 JAN 2025 • POR Naiara Camargo • 11h45
Escola Estadual Prof. Emygdio C. Widal   ARQUIVO/CORREIO DO ESTADO

Governo de Mato Grosso do Sul criou o Prontuário Virtual do Estudante da Educação Básica (PROVIE) na Rede Estadual de Ensino (REE-MS).

O PROVIE consiste na digitalização e armazenamento eletrônico de documentos escolares de estudantes matriculados na REE-MS.

O sistema eletrônico facilita o armazenamento a longo prazo, recuperação, compartilhamento e utilização de registros pessoais.

A resolução SED nº 4.365 foi publicada nesta segunda-feira (6) no Diário Oficial Eletrônico (DOE-MS).

O objetivo é converter o documento físico em digital, eliminando o uso do papel, assim cooperando com o meio ambiente e garantindo o selo “verde e digital” do Governo de MS.

O Prontuário Virtual terá os seguintes documentos digitalizados:

O documento digitalizado no PROVIE terá valor equivalente ao documento físico. É de responsabilidade de cada unidade escolar inserir, guardar e armazenar os registros digitalizados, tanto do arquivo ativo, quanto do passivo.

Caso a escola encerre suas atividades, caberá à Secretaria de Estado de Educação (SED) integrar o acervo da unidade, digital ou físico, conforme o caso, a outra unidade da REE-MS, por meio de ato próprio.

O Prontuário Virtual será dividido em duas categorias:

A partir de 2025, todos os documentos escolares exigidos para a matrícula deverão ser digitalizados no PROVIE.