No programa já disponível devem constar todas as informações sobre a renda e impostos pagos pelos contribuintes, bem como os gastos dedutíveis. Após a declaração estar preenchida e salva, o contribuinte terá a opção de transmitir os dados apenas a partir de 1º de março. Ao clicar na opção, o envio será automático, desde que haja o Receitanet instalado no computador. Caso não tenha, aparecerá uma mensagem indicando a necessidade do segundo programa. O Receitanet valida e transmite a informação diretamente à Secretaria da Receita Federal.
Sem o Receitanet, não é possível mandar a declaração à Receita. Caso queira enviar de outro computador, basta salvar a declaração em um pen drive, conectá-lo à nova máquina, recuperá-lo pelo programa de declaração e enviá-lo, desde que haja o Receitanet instalado. Para quem tem dificuldades para acessar a internet, é possível também entregar a declaração em disquetes nas agências do Banco do Brasil e da Caixa Econômica Federal.
Antecipação
Para quem se antecipou ao prazo de declaração e já baixou o programa, é possível adiantar o preenchimento dos dados. O contribuinte pode pegar os comprovantes de renda, de doações realizadas, movimentação de bens, gastos dedutíveis (com médicos e educação, por exemplo), pensão alimentícia, aplicação em ações, entre outros, e já pode incluí-los no programa antes mesmo do dia primeiro de março.
A exceção fica por conta do informe de rendimentos (documento disponibilizado pelas empresas aos funcionários), cujo prazo de entrega pelas empresas é até 29 de fevereiro. No caso do trabalhador autônomo, basta reunir os dados do carnê-leão para informar seus rendimentos anuais. Segundo Garcia, ao incluir informações no programa ele automaticamente as salva, permitindo ao contribuinte ir preenchendo aos poucos. É possível também "pular" etapas da declaração, no caso de algum dado ainda pendente.
