Revise documentos em grupo no Word 2007

Imagine que você tenha que revisar um documento antes que ele seja enviado para o seu grupo de trabalho da faculdade.Se for necessário fazer alterações, você pode fazer revisões que os integrantes do grupo possam ver e decidir se deseja aceitá-las ou rejeitá-las. Além disso, é possível também inserir comentários para discutir algumas das alterações no Microsoft Word 2007.

Controle as alterações
Quando você ativa o controle de alterações, o Word insere marcas que mostram onde exclusões, inserções e alterações de formatação são realizadas.

Na guia Revisão, no grupo Controle, clique em Controlar Alterações. O plano de fundo do botão Controlar Alterações muda de cor, o que indica que está ativado; todas as alterações feitas serão marcadas como revisões até que você desative Controlar Alterações clicando no botão novamente.

Visualize as revisões
Depois de ativar Controlar Alterações, trabalhe no Word como faz normalmente. À medida que você inserir ou excluir texto, ou mover texto ou elemento gráfico, cada alteração aparecerá com marcação, marcas como cores e linhas que mostram onde cada revisão está e o que é.

O texto excluído é colocado em um balão na margem do documento. Ele diz “Excluído” no balão para deixar mais claro porque o texto está no balão. Uma linha tracejada indica de onde o texto foi excluído até o balão, para que se possa saber de onde o texto foi excluído.

Insira comentários
Você pode explicar porque excluiu uma determinada palavra inserindo um comentário. Para fazer isso, coloque o cursor na parte final do texto que deseja comentar. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Novo Comentário.
Um balão de comentários aparece na margem do documento. O texto que você está comentando é realçado com a sua cor de revisão. Digite o texto no balão de comentários.

Identifique o revisor
Quando mais de uma pessoa revisar um documento, você pode querer saber quais alterações foram feitas por qual revisor. Para isso, mova o ponteiro sobre o texto inserido no documento ou sobre os balões de texto excluído na margem do documento. Para cada revisão, você verá uma Dica de Tela que lista o nome do revisor e o tipo de revisão, como “excluído” ou “inserido”.

Desative o controle
Todas as alterações controladas feitas até este ponto permanecem no documento, mesmo que Controlar Alterações tenha sido desativado. Todas as revisões que você fizer posteriormente não serão marcadas como revisões.

Aceite ou rejeite
Quando as revisões estiverem concluídas, alguém deve revisar e aceitar ou rejeitá-las. Para apagar a marcação, use os botões Aceitar ou Rejeitar na guia Revisão, no grupo Alterações, ou clique com o botão direito do mouse no documento para aceitar ou rejeitar as alterações e excluir os comentários.

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