A Microsoft anunciou que lançará, em 10 de maio, nos Estados Unidos, a versão final do Office 2010, seu pacote de programas de escritório que integra os já famosos Word, Excel, Power Point e Outlook. As primeiras licenças serão destinadas apenas a empresas; os usuários comuns poderão ir às compras somente em junho, quando a empresa distribuirá versões diferenciadas, de acordo com a necessidade do usuário.

O Correio Informática testou a versão RTM do pacote, disponível para desenvolvedores e testadores. Conheça algumas mudanças que você encontrará em breve:

O Word ganhou um comando para tradução de texto, no Excel; a faixa de opções modificou um pouco: os botões são basicamente os mesmos, mas alguns deles foram reposicionados. Isso fica mais evidente no grupo em que estão as funções, como no Office 2007 que há botões específicos para cada tipo de função: aritméticas, para manipulação de texto, para operações com data e hora, etc. Mas esses botões ficaram maiores e foram colocados lado a lado. Isso deve facilitar a busca de uma função específica, perdida entre as muitas que o Excel possui.

Outro recurso muito aguardado, mas que ainda não pudemos testar porque só temos a versão em inglês, são os estilos e modelos baseados nas normas da ABNT, o que facilitará muito a criação dos trabalhos de conclusão de curso da faculdade.

Na rede

Graças ao Office Web Apps, uma versão on-line e sem custo adicional do Office 2010, você poderá não só visualizar arquivos do Word, Excel e PowerPoint, como também poderá contar com recursos básicos de edição dessas ferramentas. E o que achei mais interessante foi o esforço da Microsoft para fazer com que os documentos sejam visualizados exatamente da mesma forma, tanto na versão off-line quanto na versão on-line do Office.

E o que é mais interessante ainda é que o usuário também poderá compartilhar e armazenar documentos nas nuvens, mais precisamente, no SkyDrive, um disco virtual gratuito da Microsoft que oferece generosos 25 GB de espaço e que é integrado ao Office Web Apps. Fazer isso é muito fácil: em qualquer dos principais programas do Office 2010, basta ir em File / Share / Save to SkyDrive. Isso salvará o documento atual no SkyDrive.

Feito isso, aparecerá uma pequena caixa para você fazer login em que basta informar seu Live ID (seu login no Messenger ou no Hotmail, por exemplo). Depois disso, ao acessar o SkyDrive de qualquer computador, você poderá visualizar e editar o arquivo no navegador, podendo contar inclusive com sincronização com o seu PC (ou seja, se alterar o documento pelo Office Web, a versão guardada em seu computador também poderá ser atualizada).

Facilidade

O Office 2010 também agrada pelo foco na facilidade de uso, que acaba resultando em ganhos de produtividade. Um dos desafios dos desenvolvedores do Office foi fazer com que recursos mais complexos fossem vistos como facilmente utilizáveis pelos usuários.

Se você estiver no PowerPoint, por exemplo, pode inserir uma imagem, dar dois cliques nela e editá-la facilmente com efeitos, ajuste de cores, recortes, entre outros. E o melhor é que você pode experimentar cada recurso sem clicar nele: basta acessar o efeito desejado e passar o cursor do mouse por cima de cada uma das opções existentes que automaticamente a figura recebe a alteração. Depois, basta dar um clique no efeito escolhido para aplicá-lo de vez.

O interessante é que muitos dessas funcionalidades podem ser aplicadas inclusive em vídeos. Assim, você pode, entre várias outras coisas, deixar um filme gravado recentemente com coloração em preto e branco

Mudança radical

Em todo o pacote, o Outlook 2010 foi o que ganhou maior número de novidades. Com ele, é possível ver conversa, o que é bastante conhecido por quem usa o Gmail, do Google, no qual mensagens pertencentes à mesma conversa serão exibidas juntas; ignorar conversação, que permitirá que o usuário pare de receber mensagens de uma determinada conversa por e-mail; correio de voz, mensagens gravadas poderão ser ouvidas no próprio Outlook; atendimento telefônico, o correio de voz permitirá que o usuário defina procedimentos de atendimento automático do tipo: "Tecle 1 para deixar uma mensagem".

Além disso, o aplicativo dará dicas de e-mail, alertando quando o usuário realizar alguma ação suspeita, como enviar mensagem a um grupo muito grande de pessoas.

Em suma, há uma preocupação grande em integrar o Outlook com redes sociais e tornar mais humano o contato com outras pessoas. Para isso, a Microsoft criou o Outlook Social Connector, que permite a integração dos contatos com conteúdo do SharePoint e redes como Windows Live e Facebook.

Outro exemplo bacana fica por conta do calendário: está difícil marcar uma reunião com um colega de trabalho? Pois bem, no Outlook 2010, você pode comparar facilmente sua agenda com o calendário da pessoa para achar um horário vago para ambos.

Caso você queira testar o Office 2010 antes mesmo de seu lançamento, a versão beta está disponível no endereço www.microsoft.com/brasil/office2010/download-office/default.aspx.